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Sachbearbeiter Fördermittelmanagement (m/w/d)

Der VCI ist Europas größter Verband für Chemie und Pharma. Mit seinen 22 Fach- und 7 Landesverbänden repräsentiert er die Interessen von rund 2.000 Unternehmen – vom Global Player bis zum hoch spezialisierten Mittelständler. Mit 240 Milliarden Euro Umsatz im Jahr 2024 und mehr als 560.000 Beschäftigten in Deutschland zählt die Branche zu den stärksten Treibern für Innovation, Wohlstand und Zukunft. Für eine starke chemisch-pharmazeutische Industrie von heute und morgen ist der VCI in Deutschland, in Europa und weltweit aktiv.

 

Für unsere Abteilung Wissenschaft & Forschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Umsetzung unserer Fördermittelprogramme des Fonds der Chemischen Industrie (FCI).

Die Stelle ist unbefristet. Standort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Prüfung der formalen Voraussetzungen und weitere Bearbeitung von Fördermittelanträgen im Bereich der Hochschulförderung und Stipendienprogrammen des FCI
  • Zentrale Administration von Adress- und Fördermitteldaten inkl. strukturierter Abwicklung der Förderprozesse in unseren Datenbanksystemen
  • Inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken zur Vorbereitung interner Entscheidungsprozesse
  • Organisatorische Unterstützung von Gremiensitzungen und weiteren Veranstaltungen, inkl. Vorbereitung der Unterlagen und Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe, z. B. durch Prozessanalysen und Digitalisierungsmaßnahmen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in den o.g. oder vergleichbaren Aufgabengebieten ist erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere vertiefte Kenntnisse in Excel
  • Ausgeprägtes Verständnis für Datenbanken und digitale Workflows
  • Hohe Affinität für neue Software‑Anwendungen und digitale Tools
  • Organisationsstärke und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Essenszuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsförderung
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Strukturiertes Onboarding
  • Gutes Betriebsklima

Ansprechpartner

Natascha Pauen Telefon: +4969 2556 1519
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